Kennst du das nervige Hin- und Herschreiben, um einen Termin zu vereinbaren?
Sei es mit einem Kunden, um einen Termin zu vereinbaren, oder einfach nur mit dem Business-Buddy für einen kleinen Austausch.
Ich kenne es nur zu gut und es kann unglaublich nervig sein!
Ich schlage Termine vor. Es kommt erst nichts zurück. Dann passt kein Termin. Ich bitte um Terminvorschläge. Irgendwann haben wir dann einen passenden Termin gefunden. Den Termin in den Kalender eintragen. Einen Zoom-Link für das Meeting erstellen.
Puh, geschafft!
Neulich habe ich bei Gmail herumgeklickt und bin auf folgende Funktion gestoßen:
Du kannst direkt aus deinem E-Mail-Postfach einfach Terminvorschläge machen.
Das System greift online auf deinen Google-Kalender zu und schaut, wo Freiräume sind.
Nun kannst du einfach mögliche Freiräume auswählen, einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen sowie die Dauer und den Ort.
Wenn es ein Videocall sein soll, wird direkt ein Google-Meet-Link erstellt.
Du kannst natürlich auch für verschiedene Tage einen Terminvorschlag erstellen.
Der Empfänger erhält dann eine E-Mail mit den Vorschlägen und kann sich bequem einen Termin nach Verfügbarkeit aussuchen und den Termin buchen.
Nachdem ein Termin ausgewählt wurde, bekommst du eine Bestätigung und der Termin wird in deinem Kalender eingetragen.
Je nach deinen Kalendereinstellungen bekommst du vorher noch eine Terminerinnerung.
Du kannst auch eine Reservierungsseite (wie von Calendly oder YouCanBookMe) direkt aus dem Google Kalender heraus erstellen.
Dazu gehst du einfach in deinen Google Kalender, erstellst einen Termin und wählst dann den dritten Reiter „Terminplan“ (neben Termin und Aufgabe) aus. Nun folgst du den weiteren Anweisungen und erhältst zum Schluss einen Link zum Teilen.
Und das Beste an diesem genialen Tool:
Du kannst den Online-Terminplaner kostenlos nutzen!
Wann macht welche Funktion Sinn?
Zeitfenster vorzuschlagen macht Sinn, wenn du mit einer bestimmten Person einen Termin ausmachen möchtest, der eine individuelle Länge hat.
Eine Reservierungsseite ist für alle zugänglich, die den Link dazu haben. Diesen kannst du zum Beispiel auf deiner Webseite teilen oder in deinem Newsletter versenden.
Ich nutze eine solche Funktion über meinen Newsletteranbieter Brevo für Kennenlerngespräche. Das funktioniert dort sehr ähnlich und spart mir Calendly und Zoom.
Noch ein kleiner extra Tipp: Ich habe meine eigene E-Mailadresse mit Gmail verknüpft, so dass ich nicht von meiner Google-Mailadresse aus schreibe, sondern mit einer …@lalemueller.com.
Das kannst du über die Einstellungen machen → Konten & Import → Senden als.
Hier habe ich dir noch einmal die detaillierten Support Seiten von Google herausgesucht: